HÀM COUNTIF TRONG EXCEL – TIN HỌC TÂY VIỆT

Chức năng

Hàm COUNTIF trong excel được sử dụng để đếm ô khi có 1 điều kiện. Chức năng của hàm COUNTIF là đếm số ô khi giá trị bên trong ô có đúng điều kiện theo yêu cầu. Biểu thức điều kiện có thể sử dụng điều kiện cho thời gian, cho giá trị số hoặc cho ký tự.

Cú pháp

= COUNTIF ( Vùng điều kiện, Điều kiện )

+ Vùng điều kiện: là vùng quét chứa điều kiện để đếm. Sử dụng phím F4 để chuyển sang địa chỉ tuyệt đối.

+ Điều kiện: là điều kiện cần để đếm. Điều kiện này chỉ cần giá trị so sánh. Nghĩa là chỉ cần 1 vế phải của biểu thứ điều kiện chứ không phải biểu thức điều kiện đầy đủ. Điều kiện được đặt trong cặp nháy kép nếu sử dụng cho ký tự. Ngoài ra, để so sánh với các số thì phải kèm theo các phép so sánh (>, <, <>, =) và đặt chúng cặp nháy kép. Hàm COUNTIF cho phép sử dụng các ký tự đại diện “?” và “*”.

Ứng dụng hàm COUNTIF

Yêu cầu: Thống kê số lần xuất hàng bằng hàm COUNTIF trong excel

Nhận xét

1.  Sử dụng hàm countif tính số lần bán hàng cho công ty Vĩnh Phát

+ Trong ví dụ yêu cầu thống kê số lần, có nghĩa là đếm số lần xuất hiện chứ không phải là tính tổng. Do vậy các bạn không sử dụng hàm SUMIF mà chỉ được phép sử dụng hàm COUNTIF thôi nhé.

+ Đối với đề bài yêu cầu thống kê số lần bán hàng cho công ty Vĩnh Phát. Điều kiện cần đếm là công ty TNHH Vĩnh Phát. Xét cột dữ liệu thì thông tin công ty TNHH Vĩnh Phát xuất hiện ở cột Công ty mua, do đó xác định vùng điều kiện cần quét là từ ô $E$3:$E$9.

+ Điều kiện trong bài này là TNHH Vĩnh Phát. Với điều kiện này là ký tự và giá trị này nằm hoàn toàn trong cột công ty mua, nên chúng ta nhập trực tiếp nội dung vào “TNHH Vĩnh Phát”.

+ Kết hợp các vùng điều kiện và điều kiện, chúng ta có công thức hoàn chỉnh như sau:

= COUNTIF($E$3:$E$9,”TNHH Vĩnh Phát”)   ==>   3

2. Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hàng với số lượng >50

+ Với đề bài yêu cầu số lượng >50, nghĩa là vùng điều kiện sẽ là cột số lượng. Do đó, vùng điều kiện sẽ là $D$3:$D$9.

+ Điều kiện là số lượng >50, nghĩa là  có giá trị so sánh và phép toán so sánh. Vì vậy, biểu thức sẽ được đặt trong cặp nháy kép là “>50”.

+ Công thức hoàn chỉnh cho đề bài đếm số lần xuất hàng với số lượng >50 là:

= COUNTIF($D$3:$D$9,”>50″)   ==>   4

3. Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hàng trong ngày 16/06/2021

+ Điều kiện để đếm số lần xuất hàng là vào ngày 16/06/2021. Đây là 1 giá trị thời gian bao gồm ngày tháng năm đầy đủ. Do đó, điều kiện được đưa vào công thức cũng là một giá trị ngày tháng năm. Mà hàm để nhập được ngày tháng năm đầy đủ chính là hàm DATE. Chúng ta sẽ sử dụng hàm DATE làm đối số điều kiện cho hàm COUNTIF.

+ Vùng điều kiện sẽ là vùng chứa giá trị ngày tháng năm cần so sánh. Do đó, đối số vùng điều kiện sẽ được viết lại là $C$3:$C$9.

+ Biểu thức điều kiện chúng ta sẽ áp dụng hàm DATE. Kết quả là DATE(2021,06,16).

+ Như vậy công thức cuối cùng được viết là

= COUNTIF($C$3:$C$9, DATE(2021,06,16))    == > 2

Tóm lại

+ Hàm COUNTIF là hàm đếm khi có 1 điều kiện. Hàm này nằm trong nhóm các hàm thống kê đơn. Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô chứa ký tự, số hoặc ngày tháng.

+ Hàm COUNTIF cho phép sử dụng các ký tự đại diện “*”, “?” để thay thế cho các giá trị trong điều kiện.

+ Biểu thức điều kiện cho phép người dùng nhập các hàm xử lý thời gian như DATE, TIME.