HÀM AVERAGEIF TRONG EXCEL – TIN HỌC TÂY VIỆT

Chức năng

Hàm AVERAGEIF trong excel được sử dụng để tính trung bình các giá trị số khi có 1 điều kiện. Điều kiên của hàm AVERAGEIF có thể là điều kiện về ký tự, điều kiện về số hoặc có thể là điều kiện về thời gian. Hàm tính trung bình có điều kiện cho phép sử dụng các ký tự đại diện “?” hoặc “*”. Ngoài ra hàm AVERAGE cũng cho phép sử dụng các phép toán so sánh như là >, <, <>, =.

Cú pháp hàm AVERAGEIF

= AVERAGEIF ( Vùng điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính giá trị trung bình )

+ Vùng điều kiện: là địa chỉ vùng chứa điều kiện cần tính giá trị trung bình. Sử dụng F4 để chuyển sang địa chỉ tuyệt đối.

+ Điều kiện: điều kiện cần tính trung bình, biểu thức điều kiện cho phép sử dụng các ký tự đại diện “?” hoặc “*”. Nếu có sử dụng các phép so sánh thì biểu thức phải đặt trong cặp nháy kép.

+ Vùng cần tính giá trị trung bình: là địa chỉ vùng chứa các giá trị cần tính trung bình. Sử dụng F4 để chuyển sang địa chỉ tuyệt đối.

Ứng dụng hàm AVERAGEIF

Sử dụng hàm AVERAGEIF để tính giá trị trung bình theo yêu cầu như hình dưới

Nhận xét

1.  Yêu cầu tính giá trị trung bình thành tiền của hãng Yamaha

+ Đối với yêu cầu tính giá trị trung bình thì các bạn cần phân tích 2 đại lượng liên quan. Thứ nhất là điều kiện, thứ hai là giá trị cần tính. Trong đề bài đang có, thì điều kiện cần tính là hãng Yamaha, còn đại lượng cần tính trung bình là thành tiền. Do đó, chúng ta sẽ tiến hành phân tích các đối số của hàm AVERAGEIF theo 2 đại lượng nói trên.

+ Vùng điều kiện là vừng địa chỉ chứa điều kiện. Do vậy, chúng ta sẽ tiến hành quét vùng chứa Yahama. Nhìn vào bảng dữ liệu, chúng ta thấy cột hãng xe chính là cột chứa điều kiện. Vậy đối số vùng điều kiện là: $B$3:$B$9.

+ Điều kiện là giá trị điều kiện đề bài yêu cầu. Đề bài yêu cầu là Yamaha. Do vậy, đối số điều kiện sẽ được viết là “Yamaha”.

+ Vùng tính giá trị trung bình là vùng chứa đại lượng cần tính giá trị trung bình. Ở đây vùng tính giá trị trung bình theo yêu cầu của đề bài là vùng thành tiền. Do đó, đối số vùng cần tính là $E$3:$E$9.

+ Tổng hợp các phân tích trên chúng ta có công thức hoàn chỉnh để tính trung bình thành tiền của hãng Yamaha là:

= AVERAGEIF($B$3:$B$9,”Yamaha”,$E$3:$E$9)   ==>   144,187,682

2. Tính trung bình số lượng các mặt hàng có số lượng <=150

+ Trong yêu cầu này, các bạn có thể nhận thấy rằng điều kiện và đại lượng cần tính cũng đều là cột số lượng. Do đó, chúng ta có thể phân tích các đối số của hàm AVERAGEIF như sau:

+ Vùng điều kiện chính là vùng số lượng, vì vùng này sẽ chứa các giá trị số lượng để chúng ta so sánh. Đối số được viết là: $D$3:$D$9.

+ Điều kiện theo yêu cầu của đề bài là số lượng <150. Nghĩa là ngoài giá trị số còn có biểu thức so sánh. Như vậy đối số điều kiện được viết là “<150”.

+ Vùng tính trung bình là vùng số lượng theo như đề bài yêu cầu. Vậy chúng ta cũng sẽ quét vùng cần tính giá trị trung bình là: $D$3:$D$9.

+ Kết quả cuối cùng của hàm cần tính là:

= AVERAGEIF($D$3:$D$9,”<150″,$D$3:$D$9)   ==>   145

+ Trong trường hợp này, do vùng tính trung bình và vùng điều kiện cùng là cột số lượng. Do đó, chúng ta có thể đơn giản vùng tính giá trị trung bình mà hoàn toàn không ảnh hưởng đến kết quả của công thức. Công thức được viết lại là: 

= AVERAGEIF($D$3:$D$9,”<150″)   ==>   145

3.  Yêu cầu tính trung bình thành tiền của mặt hàng có doanh thu trên 300,000,000.

+ Trong trường hợp này, đại lượng cần tính trung bình là thành tiền và cột điều kiện cũng là cột thành tiền. Do đó, tương tự như các cách phân tích trên thì công thức có thể được viết như sau:

= AVERAGEIF($E$3:$E$9,”>300000000″,$E$3:$E$9)   ==>   483,146,200.20

Tóm lại

+ Hàm AVERAGEIF là hàm tính trung bình khi có một điều kiện. Hàm này cho phép các điều kiện thuộc các kiểu dữ liệu là ký tự, số hoặc là thời gian. Ngoài ra, hàm AVERAGEIF cũng cho phép sử dụng các ký tự đại diện như là “*” và “?”. Ký tự “*” đại diện cho nhiều ký tự trong điều kiên. Ký tự “?” đại diện cho 1 ký tự trong biểu thức điều kiện.

+ Hàm AVERAGEIF có thể được xem là phép chia của hàm SUMIF và hàm COUNTIF. Do đó, các điều kiện và các dạng của hàm SUMIF đều có thể sử dụng cho hàm AVERAGEIF.