HÀM XÓA CÁC KÝ TỰ XUỐNG DÒNG – HÀM CLEAR TRONG EXCEL – TIN HỌC TÂY VIỆT

Chức năng

Hàm xóa các ký tự xuống dòng trong excel chính là hàm CLEAR. Chức năng của hàm CLEAR thường được sử dụng để định dạng lại dữ liệu đã nhập trong excel. Các vị trí xuống hàng bị sai sẽ được loại bỏ, để đưa các giá trị về cùng 1 hàng trong ô excel.

Hàm CLEAR chỉ xóa được các ký tự xuống dòng, mà không xóa được các khoảng trắng thừa. Muốn xóa các ký tự trắng bị thừa các bạn có thể sử dụng hàm TRIM.

Cú pháp

= CLEAR (<Ô cần xóa>)

+ Ô cần xóa là địa chỉ của ô chứa ký tự xuống dòng cần phải xóa

Nếu trong ô không chứa ký tự xuống dòng thì hàm CLEAR sẽ giữ nguyên giá trị của ô đó. 

Ứng dụng hàm CLEAR trong excel

1. Trường hợp ô chứa các ký tự không có ký tự xuống dòng

= CLEAR(B3) => “Nguyễn Trần Phương”

2. Trường hợp ô chứa các ký tự trắng thừa nằm giữa các ký tự thì hàm CLEAR sẽ không xóa được

= CLEAR(B4)  => “Trần    Đình  Toàn”

3. Trường hợp ô chứa số hoặc ngày tháng năm thì cũng thực hiện xóa các ký tự xuống dòng. Những ký tự khác hoàn toàn không ảnh hưởng bằng lệnh CLEAR().

= CLEAR(B5)   =>  44459

= CLEAR(B6)   =>  123456

= CLEAR(B7)  =>   123456

4. Trường hợp các ký tự đã xuống dòng và kèm theo những ký tự trắng thì khi xóa các ký tự xuống dòng, những ký tự trắng vẫn còn giữ lại và kết hợp thành một hàng trong ô excel.

= CLEAR(B8)  => “Bùi    XuânCông”

= CLEAR(B9)  => “Nguyễn Toàn Thành”

Tổng kết

Hàm CLEAR được sử dụng để xóa các ký tự xuống dòng, đưa tất cả dữ liệu về trên cùng 1 hàng trong ô excel. Hàm CLEAR này không xóa được khoảng trắng thừa trong excel. Nếu muốn xóa được các ký tự trắng thừa trong excel thì phải sử dụng hàm TRIM.